Política de uso Google Workspace

 

Google Workspace for Education es un conjunto de soluciones de software (servicios y herramientas) que Google ofrece a los centros educativos bajo el modelo de computación en la nube Software as a Service (Software como Servicio).

El Colegio ha optado por esta plataforma de comunicación y trabajo cooperativo por diversos motivos:

  1. Alta disponibilidad del servicio.
  2. Integración de aplicaciones de productividad y colaboración con e‐mail proporcionando un ecosistema de trabajo corporativo.
  3. Gratuidad.
  4. Elevada operatividad al ser una solución integrada multidispositivo y multiplataforma.
  5. Accesibilidad desde navegador web, sin necesidad de instalar software extra.
  6. Disponer de la herramienta Classroom para la gestión del aprendizaje.

Dichas soluciones son usadas bajo el dominio “colegiodoroteaspontevedra.com” y ayudan a alumnos y docentes a interactuar de una forma sencilla y desde cualquier dispositivo, lo que permite el aprendizaje a distancia y el trabajo colaborativo de los alumnos. Tratándose, además, de un entorno seguro que cumple la normativa europea de protección de datos, como se explica más adelante.

Actualmente, Google Workspace está compuesta de al menos las siguientes herramientas:

  • Gmail
  • Drive
  • Calendario
  • Documentos
  • Hojas de Cálculo
  • Presentaciones
  • Formularios
  • Meet
  • Classroom

Descripción del servicio

Para poder hacer uso de esas herramientas, el Colegio Ntra. Sra. De los Dolores, RR. De Sta. Dorotea facilitará a alumnos y profesores una cuenta bajo el citado dominio -del que es titular- con el mencionado objeto de apoyar las funciones de aprendizaje a distancia y comunicación de profesorado y alumnado.

Política de uso de cuentas Google Workspace (Google Classroom)

 

Condiciones generales.

 

  1. Las cuentas de Google Workspace para Educación del Colegio constituyen un servicio que proporciona a sus docentes, personal de administración y alumnado de las enseñanzas regladas, y sólo podrán ser utilizadas en tareas relacionadas con la actividad educativa del Centro.
  2. Dichas cuentas serán creadas y utilizadas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Acuerdo suscrito entre el Colegio y Google Ireland Limited (“Google”) y en su Política de Uso. El Centro se compromete al cumplimiento de ambos (Acuerdo y Política) debiendo hacerlo también todos los usuarios con ésta última. Los términos del acuerdo genérico «Google Workspace para Educación» pueden consultarse en la en la dirección URL: https://workspace.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html y los de la Política de Uso en: https://workspace.google.es/intl/es/terms/use_policy.html
  1. La publicación y distribución de cualquier tipo de contenido mediante los servicios y aplicaciones vinculados a las cuentas de Google Workspace del Colegio deberá realizarse de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal.
  2. Queda estrictamente prohibido el uso de las cuentas de Google Workspace del Colegio, y de todos los servicios y aplicaciones vinculados a ellas, para actividades comerciales, publicitarias o contrarias a las leyes.
  3. Las cuentas de Google Workspace serán nominales, salvo excepciones, y responderán siempre a una persona física.
  4. Los Usuarios o los representantes legales de los mismos son responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y su buzón asociado al Colegio.
  5. Queda prohibido ofrecer acceso a la propia cuenta a personas no autorizadas; la cuenta es personal e intransferible.
  6. Es responsabilidad de cada usuario procurar la salvaguarda de los datos contenidos en las aplicaciones de Google Workspace.

Condiciones de las cuentas de alumnos.

 

  1. Cada alumno solo podrá tener una única cuenta de Google Workspace del Colegio y su utilización -exclusiva para el ámbito escolar y educativo- deberá atenerse a esta Política de Uso.
  2. Cuando un alumno deje de estar matriculado en el Colegio, se procederá a suspender y/o eliminar su cuenta.
  3. El Colegio se reserva el derecho a condicionar el despliegue de las aplicaciones según criterios pedagógicos y la edad de los alumnos.
  4. En el caso de que haya indicios de que la cuenta de un alumno pueda verse involucrada actividades contrarias a las normas de convivencia del Centro, ilícitas o en casos graves de indisciplina (ciberacoso, amenazas, etc.) podrán ser intervenidas, suspendidas y/o supervisadas por la Dirección y la Comisión de convivencia del Centro.

Privacidad, seguridad y tratamiento de datos

 

Google Workspace de Google posee la certificación ISO 27001 de seguridad de la información, además de otros numerosos estándares que garantizan la seguridad y privacidad en el tratamiento de los datos personales, sometiéndose periódicamente a auditorías externas independientes. Google ha sido la primera empresa en adoptar el estándar global de privacidad para Cloud Computing ISO/IEC 27018.

Además del Acuerdo Google Workspace para Educación, el Colegio Ntra. Sra. de los Dolores ha suscrito con Google la Adenda sobre Tratamiento de Datos y las Cláusulas Contractuales Tipo de la Unión Europea, con lo que, tal y como validó en su día la Agencia Española de Protección de Datos en su Pdto. E/07449/2019, se asegura que Google Workspace  para Educación cumple la Normativa Europea de Protección de datos (RGPD 2016/679).

 

Preguntas frecuentes

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta para un alumno, el CPR Concertado Plurilingüe Nuestra Señora de los Dolores puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno (p. ej., su nombre, su dirección de correo y su contraseña).

Cuando los alumnos usan los servicios de Google, Google también recogerá información basada en el uso de esos servicios. Entre los datos que recoge se incluye:

  • Información sobre el dispositivo, como el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, identificadores únicos del dispositivo e información de la red móvil, incluido el número de teléfono
  • Información de registro, como detalles sobre cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, datos de eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP).
  • Información de ubicación detectada mediante distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores).
  • Números exclusivos de aplicaciones (como el número de versión de las aplicaciones).
  • Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recoger y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo, como el idioma preferido y otros ajustes

¿Cómo utiliza Google esa información? 

En los Servicios Principales de Google Workspace for Education, Google utiliza información personal de los alumnos para proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no publica anuncios en los Servicios Principales ni utiliza información personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios.

¿Utiliza Google información personal de los alumnos de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria para segmentar publicidad?

No. Cuando los usuarios de Google Workspace for Education sean alumnos de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una Cuenta de Google Workspace for Education) para segmentar anuncios, ya sea en Servicios Principales o en otros Servicios Adicionales a los que los alumnos accedan utilizando una cuenta de Google Workspace for Education.

¿Puede mi hijo compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de Google Workspace for Education?

Puede que se permita acceder a los alumnos a servicios de Google como Documentos de Google y Sites, en los que se incluyen funciones con las que los usuarios podrán compartir información o con otros usuarios del Centro. Esa información no será compartida públicamente.

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo?

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones ni personas físicas ajenas a Google a menos que se dé una de estas circunstancias:

  • Que tenga el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a Google cuando tenga el consentimiento de los padres (en el caso de los usuarios por cuya edad se requiera el consentimiento). Dicho consentimiento se podrá obtener a través de los centros que utilizan Google Workspace for Education.
  • Que se comparta con el CPR Concertado Plurilingüe Nuestra Señora de los Dolores. Al tratarse de cuentas gestionadas por centros de enseñanza, las cuentas de Google Workspace for Education proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
  • Que se comparta con entidades externas para que la procesen. Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo las instrucciones de Google y de conformidad con el aviso de privacidad de Google Workspace for Education y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
  • Que se comparta por motivos legales. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a Google si considera de buena fe que hay una necesidad razonable de acceder a dichos datos o utilizarlos, conservarlos o divulgarlos para:
    • Cumplir con cualquier ley, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental aplicables.
    • Cumplir lo previsto en los Términos del Servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
    • Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
    • Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de sus usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.

Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con sus partners.

¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?

En primer lugar, puede dar su consentimiento para que Google recoja y utilice información de su hijo o hija. Si no nos da su consentimiento, no crearemos una cuenta de Google Workspace for Education asignada a su hija o hijo, y Google no recogerá ni utilizará la información sobre él del modo descrito en esta notificación.

Si da su consentimiento para que su hijo o hija utilice Google Workspace for Education, puede ponerse en contacto con el administrador del sistema (soporte@colegiodoroteaspontevedra.com) para acceder a la cuenta de Google Workspace for Education de su hijo o solicitar su eliminación. Si no quiere que se siga recogiendo ni usando información de su hijo, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de su hijo a servicios o funciones, o bien eliminar por completo la cuenta. Si usted o su hijo inician sesión en la cuenta de Google Workspace for Education, pueden ir a https://myaccount.google.com para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.

¿Qué debo hacer si tengo más preguntas o necesito más información?

Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de Google Workspace for Education de Google o las opciones de las que dispone, póngase en contacto con el administrador del sistema (soporte@colegiodoroteaspontevedra.com). Puede consultar más información sobre cómo Google recoge, utiliza y divulga información personal para proporcionarnos servicios en el Centro de Privacidad de Google Workspace for Education (en https://www.google.com/edu/trust/), en el Aviso de Privacidad de Google Workspace for Education (en https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html) y en la Política de Privacidad de Google (en https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/).

Los Servicios Principales de Google Workspace for Education se nos proporcionan de conformidad con el Contrato de Google Workspace for Education (en https://www.google.com/apps/intl/en/terms/education_terms.html) [y, si el centro o el distrito ha aceptado la Adenda sobre Tratamiento de Datos (consulta https://support.google.com/a/answer/2888485), inserta: «y la Adenda sobre Tratamiento de Datos (disponible en https://www.google.com/intl/en/work/apps/terms/dpa_terms.html)»].

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